Vuosikokouskutsu

KOKOUSKUTSU

Kokous on tarkoitettu kaikille OAJ:n Kymenlaakson alueyhdistyksen

jäsenyhdistysten ja alayhdistysten jäsenille.

OAJ:n Kymenlaakson alueyhdistys ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään

KESKIVIIKKONA  10.4.2024 klo 18.15, ruokailu klo 16.45 alkaen

KOTKASSA

Sokos Hotel Seurahuoneella (Keskuskatu 21)

Kokouksessa käsitellään alueyhdistyksen sääntöjen 11§:ssä määrätyt asiat. Valtakirjojen tarkastus suoritetaan ennen kokouksen alkua klo 17.45-18.15.

Jäsenyhdistysten valtuuttamat edustajat käyttävät päätösvaltaa yhdistyksen kokouksissa. Kukin jäsenyhdistys saa valtuuttaa yhdistyksen kokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan jokaista alkavaa 30 jäsenyhdistyksen tai sen alayhdistyksen henkilöjäsentä kohti.

Kokouksen esityslista liitteineen ja valtakirja on tämän sähköpostin liitteenä. Kokousmateriaali jaetaan myös erikseen kokouksen alussa valtakirjojen tarkistuksen yhteydessä.

Ilmoittautuminen (ruokailu ja bussikuljetukset) alkaa pe 15.3 klo 9.00 alueyhdistyksen kotisivujen kautta (oajkymenlaakso.fi).   Ilmoittautuminen päättyy ke 27.3 klo 15.00.

OAJ:N KYMENLAAKSON ALUEYHDISTYS RY

Hallitus

Sari Forsman                                         Janne Tolvanen

puheenjohtaja                                        sihteeri

Bussi 1

Miehikkälän koulukeskus klo 15.20

Virojoki, l-as klo 15.35

Hamina, l-as klo 16.10

Leikarin piha klo 16.20